話して下書き、手で仕上げる文章作成フロー

1. 結論を一文で決める

話し始める前に「相手に何をしてほしいか」を一文にします。メールなら依頼、記事なら読後に分かってほしいことです。ここが曖昧だと、音声入力は迷いまで速く文章にします。

2. 三つの見出しだけ置く

背景、要点、次の行動のように、先に三つほど見出しを置きます。各見出しの下へ話すと、話題が混ざりにくくなります。

3. 一段落ずつ話す

長時間止めずに話すより、一つの論点で区切ります。誤認識があっても修正範囲が小さくなり、言い直しも整理しやすくなります。

4. 固有名詞と数字を手で確認する

人名、会社名、金額、日時、URLは読み返します。文章が自然でも、重要な固有名詞が正しいとは限りません。

5. 声に出さず最終確認する

重複、主語のずれ、相手に不要な背景を削ります。音声入力の役割は初稿を作るところまで。公開・送信の判断は自分で行います。