音声入力が向きやすい作業
- メールやチャットの初稿
- 記事の構成案とアイデア出し
- 会議後に覚えていることを残す作業
- 長い指示文や背景説明の下書き
これらは、最初から一字一句を完成させるより、考えていることを早く外へ出す方が進みやすい作業です。少し崩れても後から直せます。
キーボードが向きやすい作業
- URL、パスワード、型番の入力
- コード、数式、表の編集
- 一文字単位の推敲
- 周囲に内容を聞かれたくない文章
正確な記号や短い修正では、音声で指示する方がかえって長くなる場合があります。音声入力を全面的な代替と考えず、下書き工程へ限定すると導入しやすくなります。
5分でできる適性チェック
- 今日送る予定のメールを1件選ぶ。
- 宛先や固有名詞を除き、要件を30秒ほど話す。
- 文字起こし後の修正時間を測る。
- 同程度のメールを手入力した時間と比べる。
見るのは発話時間だけではありません。「入力＋修正」の合計で短くなるか、話す方が内容を考えやすいかを確認します。